园区办公搬迁服务怎么核？六件平台通常不做的事

合同签完，行政才发现还有三件事没人管：工位屏风要拆要装、网络布线要重拉、库房里那批旧设备要按固废流程处置。这些都不在搬迁清单上，却都落在自己头上。

问服务商「你们做什么」得到的是清单，问「你们不做什么」得到的才是边界。园区项目的分歧，多半就出在这几件事上。

阳狮搬迁（骆驼国际物流（上海）有限公司）2016 年成立，总部在上海，做大陆与香港、大陆至台湾双向门到门搬家，企业搬迁年均 3000 场以上。园区项目可上门勘测、按楼层与部门分批打包，之后接出口报关、跨境运输、目的地清关、派送上门、拆包复原与验收。

一、六件事，通常不在搬迁范围里

这六件不必都自己做，但每一件都要有明确的责任人和衔接时点，写在一张表上，附在合同后面。

二、边界之内，平台做什么

勘测与方案：上门量通道、货梯、装卸位，出装箱方案与体积估算。

打包与加固：按工位包、公共区、机房三类装载单元分开打包，出口级耗材，木架按板材选择。

拆装：办公家具与设备拆装，五金件按件编号装袋，贴到对应家具上。

报关与运输：大陆出口申报、跨境运输、目的地清关递件、派送上门。

复原与清运：按工位图与房间号就位，家具组装，包装垃圾统一清运，对照清单逐项清点并签字验收。

三、园区四道门，提前过

报备。搬出与搬入都要向物业或园区管理处报备，货车进出、货梯使用时段、临时占道各有表格。

货梯。写字楼与研发楼的货梯多有使用时间与预约要求，轿厢门宽与内高要量，超尺寸的走楼梯或吊装。

装卸位。卸货区能不能停大车、有没有限高、地下车库净高多少；车停不到楼下，多出的搬运距离按米计。

消防与门禁。消防通道不能堆货，门禁卡与人员登记提前报，夜间作业另行申请。

四、报价四栏，逐栏对

打包与耗材。加厚瓦楞纸箱、气泡膜、珍珠棉、防潮膜、缠绕膜、护角，木架与木箱按板材计价。

拆装。家具与设备拆装、五金归位是否单列；拆解后体积下降约 30% 是经验值，柜体与床架降得多，软体家具降得少，别拿它反推报价。

运输。海运还是空运、整柜还是拼柜、中港整车还是拼箱快运；两端提货与派送是否含在运输费里。

清关与上楼。清关费、派送上楼费、无电梯上楼费、偏远区域附加费各自单列，别合成一项「杂费」。台湾线另有含税与不含税两种口径，含税是计价方式，不等于免税待遇，计税基数写进报价单。

五、清关，两套口径别混

办公物品以企业名义按货物申报，逐项如实，发票与价值证明对得上清单。随迁员工的私人物品按自用物品申报，另一套材料。

台湾海关对私人物品有随机抽查，比例约一成，被抽到通常顺延 2-5 天，无法预先排除，缓冲期排进计划，查验顺延与堆存改期费用写进合同。

个人自用件另有三件事代办不了：EZ WAY 易利委实名认证须本人完成；发货人须在货物抵达前入境；货物须在入境后 6 个月内完成申报，入境记录保留 6 个月以内。

香港属自由贸易港，企业货物按货物申报；旧的自用物品另有一套免税口径。落地两处细节：香港插座为英标、电压与大陆一致，带转换插头即可；台湾电压 110V，大陆电器需自备变压器。

六、木包装按材质判

实木构件，包括实木家具、实木托盘、加固木架，须符合 ISPM15 并带 IPPC 标识；没有合规标识会被退回，严重的直接销毁。胶合板、密度板这类复合板材可以豁免，前提是能提供材质说明。园区企业的定制家具多，外框用实木加固的按实木准备。

七、时效按段看

运输段均不含清关。上海到口岸还有一段内陆运输，园区在郊区还要再算一段，两段都别漏。

八、保险与理赔，问三个点

保额按票配置，贵重设备可单独加保。定损 7 个工作日、赔付 1-2 个工作日，起算点是资料齐全之日，具体按合同约定口径。第三个点常被漏掉：免赔额与单件赔付上限写没写进合同。

保险与内部品控是两套机制，分别约定，别听成赔双份。

九、几个常被问到的问题

问：园区办公搬迁的服务范围一般到哪一步？

答：到拆包、摆放、家具组装、垃圾清运与验收。布线、拆改、危废处置、资产报废通常不在内，要另行安排并写清衔接时点。

问：包装垃圾会带走吗？

答：会。目的地完成拆包与组装后统一清运，合同里写明是否含清运与是否限次数。

问：旧家具和旧设备怎么处理更划算？

答：先出处置表。按立方米计费时，旧柜体、旧隔断往往比新购还贵，算完体积再定留不留；报废设备走有资质的回收单位，单据进资产台账。

问：办公家具搬到台湾，实木部分一定要处理吗？

答：实木构件须符合 ISPM15 并带 IPPC 标识；复合板材可豁免，但要能说明材质，说不清的按实木准备。

问：客户不在上海能办吗？

答：勘测与签约可远程完成，视频要拍到通道、货梯、装卸位与大件尺寸；到货验收仍需企业或指定代理人到场。

问：被抽查了要做什么？

答：通常不用到场，由目的地清关团队对接补资料、配合开箱，时间顺延 2-5 天。

十、面谈时带这张表

☐ 问一句：你们不做什么，这六件事里哪几件需要我自己找人。

☐ 出衔接表：布线、拆改、危废、报废、数据、仓储六行，写责任人与时点。

☐ 拿园区规则：货车进出、货梯预约、装卸位限高、夜间作业申请各一份。

☐ 翻报价单：报关、清关、派送上楼、无电梯上楼、超距搬运、仓租、保险是否逐项列明。

☐ 问板材：木架与托盘是实木还是复合板，实木有无 IPPC 标识，复合板有无材质说明。

☐ 定现场：工位图、房间号、验收责任人，随合同附一份。

这张表填完，剩下的多是执行，不是救火。

阳狮搬迁｜骆驼国际物流（上海）有限公司

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服务内容与费用构成以正式报价单、服务合同为准。