一、原始票据和凭证
在日常业务记账中,企业要注意企业的经济业务是真实的,否则,如果与企业的实际业务内容不同,企业不能税前扣除,强行扣除,也会受到处罚。一般来说,能够证明企业业务真实存在的凭证有协议、合同、发货单、运输单、退料单、销售单等,以及银行对账单、收据、第三方支付记录等。所以企业日常记账要注意业务的真实性,再注意保证相关凭证的保存。
二、会计凭证
要注意企业的会计凭证,公司的哪些部门、经理、经办事项、摘要等事项要写得简明清晰,一案一记。对于一些频率比较高的经济事项,更需要注明相关的确切时间,避免遗漏、重录等问题。
三、会计账簿
《税收征收管理法实施细则》规定,纳税人、扣缴义务人如果有健全的会计制度,能够正确、完整地用计算机计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款,计算机输出的完整的书面会计记录,可以视为会计账簿。相反,应建立与纳税、代扣代缴或代收代缴税款有关的总分类账和其他账簿。
四、现金凭单
对于现金凭证的记账,记账人员应注意现金收款凭证的填制日期是否为收款凭证的制单日期,凭证号是否按照公司规定的分类编号方法连续编号;对于现金凭证的所有内容,保证其合法性和真实性,正确反映企业的经济事项。